(Available in English)
La Commission tient son pouvoir de modifier une ordonnance de l'article 21.1 de la Loi sur l'exercice des compétences légales. Celui-ci donne à la Commission l'autorité de corriger « une erreur typographique, une erreur de calcul ou une erreur semblable dans sa décision ou son ordonnance ». Une telle erreur s'appelle erreur d'écriture.
La Règle 24 des Règles de pratique de la Commission énonce la marche à suivre pour traiter la demande de modification d'une ordonnance.
L'erreur d'écriture est commise soit par la Commission, soit par une partie dans un document remis à la Commission, puis elle est reproduite dans une ordonnance ou une décision. Les erreurs d'écriture comprennent ce qui suit :
Il n'y a pas d'erreur d'écriture si, par exemple :
Une partie peut demander que l'on modifie l'ordonnance pour corriger une erreur d'écriture dans les 30 jours de la date de l'ordonnance. La Commission peut modifier une ordonnance afin de corriger une erreur d'écriture de sa propre initiative.
Dans le cadre de son examen de la demande de modification faite par une partie :
On peut solliciter des observations par voie de lettre directive adressée aux parties. La lettre directive doit :
Si le membre reçoit des observations, il peut rendre une décision fondée seulement sur celles-ci et sur la demande de modification, sans tenir d'audience. S'il rejette la demande de modification sans tenir d'audience, il doit envoyer une lettre de refus aux parties.
Le membre peut tenir une audience pour déterminer si l'ordonnance contient une erreur d'écriture. S'il rejette la demande de modification après une audience, il rend une ordonnance expliquant les motifs du rejet. S'il accepte la demande de modification, il rend une ordonnance modifiée.
Si le membre détermine que l'ordonnance ou la décision contient une erreur d'écriture et qu'il faut la modifier, il rend une ordonnance modifiée expliquant les motifs de la modification et la nature des changements, y compris toute modification corrélative.
La modification d'une partie de l'ordonnance peut entraîner la modification d'une autre partie de celle-ci. Dans certains cas, il pourrait s'avérer nécessaire de « mettre à jour » l'ordonnance pour tenir compte des sommes acquittées ou des sommes dues depuis le prononcé de l'ordonnance initiale.
Une partie peut demander que l'on suspende l'ordonnance jusqu'à ce que l'on rende une décision. La demande doit expliquer le préjudice qu'une partie subira en l'absence de la suspension.
Le membre peut décider d'ordonner la suspension de l'ordonnance initiale, qu'on l'ait demandée ou non, sans obtenir d'observations ni tenir d'audience.
La suspension n'est pas toujours nécessaire. Toutefois, on l'ordonne en général si la demande de modification concerne une allégation d'erreur contenue dans une ordonnance d'expulsion et que le membre détermine qu'il peut être nécessaire de demander des observations ou de tenir une audience. Le membre peut aussi ordonner la suspension s'il reçoit la demande de modification peu avant la date de prise d'effet de l'ordonnance et qu'il a besoin de temps pour l'examiner avant de trancher.
On ordonne la suspension par voie d'ordonnance provisoire. Si le membre rejette la demande de modification et qu'il ne modifie pas l'ordonnance, il doit rendre une ordonnance levant la suspension. S'il accepte la demande de modification et qu'il modifie l'ordonnance, il doit lever la suspension dans l'ordonnance modifiée.
Le membre ne peut pas modifier une ordonnance pour corriger une erreur grave. Il ne peut corriger une telle erreur que par voie de réexamen, conformément à la Règle 26 et à la Ligne directrice 8.
Le membre qui détermine que l'ordonnance peut contenir une erreur grave peut : a) rejeter la demande de modification si l'ordonnance ne contient pas d'erreur d'écriture ou b) dans les cas exceptionnels, renvoyer la question au vice-président, qui peut entreprendre le réexamen de l'ordonnance.